Tag: kontrola finančního úřadu

0 comments

Většina firem spoléhá na to, že kontrola finančního úřadu se ho z důvodu malé pravděpodobnosti nedotkne. A pokud se daňová kontrola ohlásí, tak rychle vyhledají odborníka a nechají si vedení účetnictví zkontrolovat a opravit. Případně si nechají provézt finanční kontrolu nebo finanční audit, když se jedná o větší firmu, a podají dodatečné daňové přiznání.

Taková oprava účetnictví je však zpravidla více nákladná než kdyby firma svěřila zpracování účetnictví do rukou odborníka rovnou. Což si majitelé a manažeři firem uvědomí až v okamžiku, kdy na ně finanční kontrola přijde.

 

Smrt vyděšením

Z toho, co je uvedeno výše, je zřejmé, že pro firmu je výhodnější nespoléhat se, že na ni daňová kontrola nepřijde. Je třeba vědět, že chybné vedení účetnictví má za následek nejen byrokratické komplikace a náklady spojené s opravami a sankcemi, ale také silné nervové vypětí jak pro majitele firmy a jeho blízké, tak pro zaměstnance. V důsledku čehož se sníží výkon celé firmy.  A taková rizika za to opravdu nestojí nikomu.

Navíc je třeba si uvědomit, že účetnictví není zpracováváno jen kvůli kontrole finančního úřadu, ale také je důležité pro samotnou firmu, společníky a akcionáře. V zájmu každého majitele firmy i dobrého manažera je mít neustále přehled, v jaké finanční situaci se podnik nachází. Jaké vykazuje výsledky hospodaření a jakým směrem by se měla firma odebírat.

Proto je nutné, aby každý zvážil, jaký způsob zpracování účetnictví zvolit a zda se mu vyplatí hazardovat při výběru účetní firmy.

 

Vedení účetnictví účetní firmou v praxi

Skutečností bohužel zůstává, že ne každá účetní firma při svojí práci dodržuje zákon o účetnictví. Proto se některé firmy a podnikatelé zdráhají svěřit vedení účetnictví účetní firmě. Obzvláště pokud mají špatné zkušenosti právě po finanční kontrole nebo i z běžné praxe, kdy účetní zmizí i s doklady nebo majitel firmy zjistí, že firma není v takovém zisku, v jakém si myslel.

U účetních firem je to stejné jako u podnikatelů. Někdo je při podnikání poctivý, jiný není. Ovšem zde je třeba si být navíc vědom toho, že chybné vedení účetnictví může znamenat také konec s podnikáním firmy.

Nejlepším způsobem, jak si vybrat spolehlivou účetní firmu, je požádat o kontakt na účetní jednotky, kterým firma vede účetnictví a zjistit si reference.

Dobrým způsobem, jak si průběžně ověřit zdravé vedení účetnictví, je kontrola účetnictví i u jiného odborníka (opět ověřeného) alespoň 1x ročně. A to pro jistotu, že je účetnictví v pořádku.

 

Účetní firma musí počítat se specifiky vašeho oboru podnikání

Každý obor podnikání má svá specifika. Pokud podnikáte např. ve stavebnictví, je nutné, aby si firma, které svěříte vedení účetnictví, dokázala poradit třeba se zaúčtováním nedokončené výroby.

Podívejte se na specifika svého oboru podnikání

Dalším častým praktickým problémem bývá také neprovádění tzv. čištění salda. To znamená, že účetní firma neprovádí dokladovou inventarizaci a dochází k nepořádku v dokladech a ke ztrátě kontroly nad přehledností ve financích i celém účetnictví.

Znalost všech specifik vedení účetnictví a to nejen obecných, ale také oborových, jsou základem pro správné a bezpečné zpracování účetnictví. Jedině tak máte jistotu, že se při finanční kontrole nemusíte stresovat a že zcela kontrolujete firmu a její finance.

A jedna důležitá rada na závěr: Jako klient účetní firmy si nechte vše předávat předávacím protokolem podepsaným oběma stranami. Kvalitní účetní firma s tím nebude mít problém a vy budete mít jistotu, že je vše zpracováno se zárukou. 

Zastihla vás finanční kontrolo nebo se obáváte, zda máte vše v pořádku? Obraťte se na nás a nechte si nezávazně poradit, jaký postup zvolit.

Kontaktujte nás
0 comments

Přiznání k DPH pouze elektronicky.

S novelou zákona se mění podmínky pro podání přiznání k DPH. Komunikace s finančním úřadem bude probíhat pouze elektronicky.  Všichni plátci DPH budou nuceni podávat přiznání pouze v elektronické podobě.  Elektronicky se budou podávat nejen samotná daňová přiznání, ale také dodatečná přiznání, hlášení, přihlášky k registraci plátce DPH a změny v registraci. Elektronicky můžete podat přiznání k DPH pomocí aplikace Elektronická podání pro Finanční správu.  Správce daně bude také nabízet podání s ověřenou identitou podatele. Jedná se o stejný způsob, jako se lze přihlásit do datové schránky.

 

Pro které plátce DPH platí výjimka?

Vybrat si, zda budou s úřady komunikovat elektronicky nebo v původní papírové podobě mohou pouze fyzické osoby, jejichž obrat nepřesáhl za posledních 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců obrat 6 miliónu korun.

K upřesnění je potřeba říci, že bez rozdílů pro všechny plátce DPH, zůstává povinnost elektronického podání Výpisu z evidence pro daňové účely v režimu přenesení daňové povinnosti.

 

Jak podat přiznání k DPH elektronicky?

Aby neměli někteří plátci DPH problém s elektronickým podáním, připravila finanční správa aplikaci kontroly počítače, která ověří, zda počítač vyhovuje systémovým požadavků a lze přes něj podat přiznání k DPH. Můžete také využít průvodce, který vás provede funkcemi elektronické komunikace s úřady.

Jak postupovat při elektronickém podání přiznání k DPH?

1. je potřeba získat (vyexportovat) data z účetního softwaru, nejlépe ve formátu xml.
2. přes datovou schránku vyexportovaná data odeslat do formuláře nebo jej můžete do formuláře zadat ručně.
3. vložená nebo importovaná data ve formuláři zkontrolovat (pro jistotu si je raději vytiskněte v klasické papírové podobě)
4. získaný soubor (xml)  pak  odeslat datovou schránkou správci daně

Potřebujte bezstarostně a bezpečně zpracovat DPH nebo zajistit refundaci DPH? Nechte si nezávazně poradit od nás.

Kontaktujte nás
GermanEnglish