Nezařazené

Když přijde finanční kontrola (daňová kontrola)

By 10. 1. 2014 No Comments

Většina firem spoléhá na to, že kontrola finančního úřadu se ho z důvodu malé pravděpodobnosti nedotkne. A pokud se daňová kontrola ohlásí, tak rychle vyhledají odborníka a nechají si vedení účetnictví zkontrolovat a opravit. Případně si nechají provézt finanční kontrolu nebo finanční audit, když se jedná o větší firmu, a podají dodatečné daňové přiznání.

Taková oprava účetnictví je však zpravidla více nákladná než kdyby firma svěřila zpracování účetnictví do rukou odborníka rovnou. Což si majitelé a manažeři firem uvědomí až v okamžiku, kdy na ně finanční kontrola přijde.

 

Smrt vyděšením

Z toho, co je uvedeno výše, je zřejmé, že pro firmu je výhodnější nespoléhat se, že na ni daňová kontrola nepřijde. Je třeba vědět, že chybné vedení účetnictví má za následek nejen byrokratické komplikace a náklady spojené s opravami a sankcemi, ale také silné nervové vypětí jak pro majitele firmy a jeho blízké, tak pro zaměstnance. V důsledku čehož se sníží výkon celé firmy.  A taková rizika za to opravdu nestojí nikomu.

Navíc je třeba si uvědomit, že účetnictví není zpracováváno jen kvůli kontrole finančního úřadu, ale také je důležité pro samotnou firmu, společníky a akcionáře. V zájmu každého majitele firmy i dobrého manažera je mít neustále přehled, v jaké finanční situaci se podnik nachází. Jaké vykazuje výsledky hospodaření a jakým směrem by se měla firma odebírat.

Proto je nutné, aby každý zvážil, jaký způsob zpracování účetnictví zvolit a zda se mu vyplatí hazardovat při výběru účetní firmy.

 

Vedení účetnictví účetní firmou v praxi

Skutečností bohužel zůstává, že ne každá účetní firma při svojí práci dodržuje zákon o účetnictví. Proto se některé firmy a podnikatelé zdráhají svěřit vedení účetnictví účetní firmě. Obzvláště pokud mají špatné zkušenosti právě po finanční kontrole nebo i z běžné praxe, kdy účetní zmizí i s doklady nebo majitel firmy zjistí, že firma není v takovém zisku, v jakém si myslel.

U účetních firem je to stejné jako u podnikatelů. Někdo je při podnikání poctivý, jiný není. Ovšem zde je třeba si být navíc vědom toho, že chybné vedení účetnictví může znamenat také konec s podnikáním firmy.

Nejlepším způsobem, jak si vybrat spolehlivou účetní firmu, je požádat o kontakt na účetní jednotky, kterým firma vede účetnictví a zjistit si reference.

Dobrým způsobem, jak si průběžně ověřit zdravé vedení účetnictví, je kontrola účetnictví i u jiného odborníka (opět ověřeného) alespoň 1x ročně. A to pro jistotu, že je účetnictví v pořádku.

 

Účetní firma musí počítat se specifiky vašeho oboru podnikání

Každý obor podnikání má svá specifika. Pokud podnikáte např. ve stavebnictví, je nutné, aby si firma, které svěříte vedení účetnictví, dokázala poradit třeba se zaúčtováním nedokončené výroby.

Podívejte se na specifika svého oboru podnikání

Dalším častým praktickým problémem bývá také neprovádění tzv. čištění salda. To znamená, že účetní firma neprovádí dokladovou inventarizaci a dochází k nepořádku v dokladech a ke ztrátě kontroly nad přehledností ve financích i celém účetnictví.

Znalost všech specifik vedení účetnictví a to nejen obecných, ale také oborových, jsou základem pro správné a bezpečné zpracování účetnictví. Jedině tak máte jistotu, že se při finanční kontrole nemusíte stresovat a že zcela kontrolujete firmu a její finance.

A jedna důležitá rada na závěr: Jako klient účetní firmy si nechte vše předávat předávacím protokolem podepsaným oběma stranami. Kvalitní účetní firma s tím nebude mít problém a vy budete mít jistotu, že je vše zpracováno se zárukou. 

Zastihla vás finanční kontrolo nebo se obáváte, zda máte vše v pořádku? Obraťte se na nás a nechte si nezávazně poradit, jaký postup zvolit.

Button Text